For et par måneder siden begyndte jeg at planlægge et stort event for mit firma, som skulle ligge lige før sommerferien. Vi er et mindre firma, så vi har ikke selv nogen eventplanner ansat. Jeg begyndte derfor at lede efter et eventbureau i København som kunne hjælpe mig. Jeg brugte en del tid på at undersøge de forskellige københavnske eventbureauer – der er rigtig mange af dem! – men jeg endte til sidst med at ringe til firmaet Nordic Event. Deres hovedsæde i Valby ligger ret tæt på mit eget firma, så jeg tænkte, at jeg ville prøve mig frem med dem.

Det helt rigtige eventbureau i København for os

Det viste sig ret hurtigt at have været et godt valg fra min side.  Efter en god først kontakt blev jeg og personen, jeg talte med, enige om, at vi skulle holde en sommerfest. Og det med alt inklusive – grill, live-musik og det hele. Inden jeg ringede var jeg lidt nervøs for, at vores budget ikke kunne passe. Jeg tænkte, at mange eventbureauer i København nok er vant til at servicere store firmaer med langt større budget end vores.

Men der blev jeg heldigvis hurtigt forsikret af min kontaktperson, at budgettet ikke betød så meget. Nordic Event ville tilpasse festen til det budget, som jeg var villig til at lægge.

Eventbureauet stod for det hele

Et krav jeg stillede, var, at hverken jeg eller nogen anden i firmaet skulle stå for planlægningen. VI ville selvfølgelig gerne være en del af den første planlægning og konceptudvikling, men selve planlægningen skulle overlades til andre. Det var eventbureauet helt indforstået med – det skulle jeg slet ikke bekymre mig om. De ville tage sig af alle detaljerne og det praktiske, så mine medarbejdere og jeg kunne nøjes med at nyde selve festen.

Det hjalp også rigtig meget at sparre med personen fra eventbureauet. Jeg havde oprindelig tænkt at festen skulle holdes i et festlokale med en lille gård, hvor vi kunne grille og sidde i solen. Men i stedet blev jeg foreslået, at holde festen i et stort udendørstelt i stedet for. Jeg var i starten lidt skeptisk, da jeg syntes det virkede lidt for konfirmations- eller bryllups-agtigt, hvilket de sagtens kunne forstå. Men efter lidt samtale frem og tilbage blev jeg overbevist om, at det var den rigtige idé at gå med.

Et københavnsk eventbureau, der var med hele vejen

Og det sluttede ikke med, at vi havde planlagt færdig. Da vi kom tættere på festen, og det blev klart hvor varm sommeren ville blive, opstod der jo nogle problemer med hvor vi måtte og ikke måtte grille, på grund af brandfare under tørken. Men der var Nordic Event også i konstant kontakt med mig løbende op til festen. De gjorde mig opmærksom på, at de nok skulle ordne alt det sikkerhedsmæssige. Så da festen blev afviklet, var det også en stor success blandt både ledelsen og medarbejderne.

Jeg kan derfor anbefale Nordic Event lige så varmt som det har været her til sommer. Leder du efter et eventbureau i København, vil du nok ikke gå galt i byen med Nordic Event!